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Il Comune di Castellanza, per le finalità previste dall'art. 11 dello Statuto, concede il proprio patrocinio e sostiene attività di promozione educativa e culturale realizzate da soggetti pubblici e privati. L'obiettivo di tali interventi di sostegno è la realizzazione di un sistema integrato e coordinato di promozione educativa e culturale finalizzato a razionalizzare e ad integrare le risorse presenti sul territorio.
Le attività culturali cui si rivolgono gli interventi di sostegno sono le seguenti:
I beneficiari degli interventi sono tutte le forme associative senza finalità di lucro aventi sede a Castellanza o qui operanti le cui attività soddisfino i seguenti requisiti:
Le forme di intervento si concretizzano in:
I - Patrocinio
E' una forma simbolica di adesione ad una manifestazione. Consente di utilizzare lo stemma del Comune, che deve essere espressamente apposto su tutto il materiale divulgativo congiuntamente alla dicitura "con il patrocinio della Città di Castellanza". La concessione del patrocinio comporta:
La concessione del patrocinio non sostituisce eventuali ulteriore richieste di autorizzazioni di pubblica sicurezza, autorizzazione all'occupazione del suolo pubblico e quant'altro necessario al corretto e regolare svolgimento di una manifestazione. In particolare, essa non costituisce assunzione di responsabilità giuridica circa lo svolgimento e i contenuti dell'attività.
II - Concessione di benefici in strutture e servizi
Altre importanti modalità di sostegno che possono essere associate al patrocinio in relazione all'importanza dell'evento sono le seguenti:
III - Concessione di contributi economici
Il comune può erogare dei contributi in denaro a parziale copertura delle spese di organizzazione di un determinato evento. Il valore del contributo viene determinato tramite una apposita griglia di valutazione che tiene conto della rilevanza, dell'impatto, dell'impegno organizzativo ecc. Al termine della procedura di esame, viene attribuito un punteggio a cui corrisponde un determinato importo erogabile. Il contributo economico non può essere comunque superiore allo sbilancio effettivo accertato al termine della manifestazione.
Tel. 0331 526.263 e-mail cultura@comune.castellanza.va.it.
Responsabile del procedimento: sig.ra Beatrice Di Rago.
La domanda di concessione di patrocinio e ulteriori benefici deve essere presentata dall'organizzatore sulla base dell'apposito modello almeno 30 giorni prima dello svolgimento dell'iniziativa. Le domande presentate oltre tale termine potranno essere valutate soltanto se di straordinaria rilevanza. Nella domanda devono essere specificate le eventuali richieste di benefici (sale comunali, attrezzature, interventi di sostegno in beni e servizi ecc.).
Contributi straordinari: come ottenerli
In caso di richiesta di contributo, alla domanda va allegato il quadro economico preventivo della manifestazione, redatto secondo l'apposito modulo. La domanda viene esaminata tramite un'apposita griglia di attribuzione di punteggi, ad ognuno dei quali corrisponde un determinato importo. Nel caso in cui la domanda venisse inoltrata oltre il termine dei 30 giorni precedenti, verranno detratti d'ufficio 3 punti al punteggio ottenuto con la procedura di esame. Al termine della manifestazione, l'associazione deve presentare un bilancio a consuntivo delle spese effettivamente sostenute e delle entrate derivanti da eventuali sponsorizzazioni, contributi pubblici (diversi dall'eventuale contributo comunale), vendita di biglietti, gadget ecc., unitamente al modulo sul trattamento fiscale da applicare. In ogni caso, il contributo comunale non può essere superiore allo sbilancio effettivo (differenza tra entrate e uscite) risultante dal consuntivo. Le spese ammissibili per la determinazione delle uscite sono, a titolo esemplificativo, le seguenti:
non sono invece ammissibili:
tutte le voci di spesa indicate nel preventivo devono essere adeguatamente documentabili.
L'atto di concessione di patrocinio e di eventuali ulteriori benefici viene emesso entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Al termine dell'iniziativa l'organizzatore deve presentare, tramite l'apposito modulo, una relazione in cui vengono illustrati gli obiettivi quantitativi e qualitativi raggiunti, oltre ad eventuali criticità emerse.
Il Comune si riserva di effettuare controlli in merito a:
I beneficiari sono tenuti a collaborare fattivamente per favorire lo svolgimento delle operazioni di controllo mediante la messa a disposizione, se richiesta, del materiale documentario e favorendo l'accesso degli incaricati per i controlli durante lo svolgimento delle attività patrocinate. In tutti i casi in cui si riscontrino violazioni delle dichiarazioni presentate nella documentazione pervenuta, emergano irregolarità sull'attività effettivamente svolta o si verifichi il mancato e/o scorretto utilizzo dello stemma comunale, l'Ufficio Cultura applicherà delle sanzioni che variano dal richiamo scritto, alla decadenza del beneficio concesso, fino alla impossibilità di accesso ai benefici per uno o più anni in base alla gravità della violazione.
Il Comune può inoltre avviare attività di promozione culturale in forma partecipata tramite il ricorso al partenariato con associazioni, fondazioni, enti pubblici e/o privati. In questo caso l'Amministrazione Comunale diventa parte attiva nella redazione e nella conduzione di un progetto di promozione culturale, condividendone le finalità e gli effetti. Le modalità, la durata, i rapporti finanziari del partenariato vengono formalizzati tramite appositi accordi o protocolli, nei quali vengono disciplinati gli oneri reciproci, gli obiettivi che si intendono perseguire, le modalità di intervento, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge e regolamentari.
