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L'autenticazione è l'attestazione resa da un pubblico ufficiale che una determinata firma posta in calce ad un'istanza corrisponde al richiedente, previa verifica della sua identità, oppure che una determinata riproduzione corrisponde all'originale da cui è stata tratta (previa verifica).
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione o con i gestori di pubblico servizio, le autenticazioni di firma non sono più richieste: è sufficiente porre la propria firma davanti al pubblico ufficiale oppure allegare ad un documento firmato la copia della propria carta di identità (anche con invio telematico), mentre non sono più necessarie le autenticazioni di documenti (i dati riportati nei documenti possono essere infatti dichiarati tramite autocertificazioni). Le autenticazioni servono nei rapporti tra privati se la firma autenticata occorre per la riscossione, da parte di terzi, di benefici economici.
In caso di impossibilità fisica non temporanea, è possibile richiedere al Comune che un dipendente autorizzato si rechi al domicilio del cittadino.
Va precisato inoltre che le autenticazioni in calce ad istanze contenenti informazioni di volontà (autorizzazioni, consensi, rinunce ecc.) sono di esclusiva competenza dei notai. Le autenticazioni sono soggette al pagamento dell'imposta di bollo.
La legalizzazione delle fotografie consiste invece nell'attestazione, da parte della Pubblica Amministrazione, che l'immagine riprodotta in fotografia corrisponde all'identità della persona e serve per il rilascio di alcuni tipi di documenti personali non di competenza del comune (come ad esempio la patente, il passaporto, il porto d'armi, la licenza di pesca ecc). L'attestazione non è soggetta all'imposta di bollo.
In entrambi i casi è possibile rivolgersi all'ufficio Anagrafe del comune.
Ufficio Anagrafe - orari di apertura al pubblico: vai alla pagina.
Per maggiori infomazioni, tel 0331 526.203, fax 0331 526.294, e-mail demografici@comune.castellanza.va.it.
Tel. 0331 526.224 e-mail r.cassani@comune.castellanza.va.it.
Responsabile del procedimento: sig.ra Raffaella Cassani.
Per l'autenticazione di firme e documenti, è necessario presentarsi in comune con una marca da bollo da € 16,00 e un documento di identità oppure l'originale del documento che si vuole autenticare e la sua copia; per la legalizzazione delle fotografie, servono un documento di identità e due fotografie in formato tessera.
Per la richiesta di autenticazione a domicilio, occorre compilare ed inviare, anche telematicamente, il modulo allegato, in cui devono essere adeguatamente documentati i motivi dell'impossibilità a recarsi in Comune.
L'autenticazione di firme e copie è soggetta al pagamento dell'imposta di bollo e del diritto di segreteria di € 0,52, mentre per la legalizzazione delle fotografie, che è esente da bollo, il diritto è di € 0,26.
Le attestazioni vengono eseguite al momento; l'autocertificazione a domicilio avviene entro 7 giorni lavorativi dalla presentazione della richiesta.
