Ogni richiesta indirizzata al Comune deve essere presentata il forma scritta e presentata all'Ufficio Protocollo (anche via fax, e-mail o pec) per dare così avvio al relativo procedimento amministrativo. In alcuni casi, è necessario compilare un apposito modulo, la cui finalità è di guidare il richiedente ad indicare tutti i dati necessari alla fase istruttoria.
Qui di seguito sono elencati in odine alfabetico tutti i moduli in uso al Comune di Castellanza. Ogni modulo è scaricabile in versione pdf oppure rtf, in modo da poter essere compilato a computer; nella scheda è inoltre presente il rimando alla scheda di guida ai servizi del procedimento.