Ogni comune ha un ufficio dello stato civile (art.1 D.P.R. 396/2000). Ufficiali dello stato civile sono il sindaco e i dipendenti del comune, ai quali siano state delegate le relative funzioni. Tali funzioni sono di competenza statale e sono esercitate dal Sindaco quale Ufficiale di Governo.

Gli atti dello stato civile sono predisposti in base ad apposite formule, approvate con decreto del Ministro dell'Interno e rispondono all’esigenza di documentare pubblicamente fatti/eventi influenti sullo stato delle persone che si verificano nel territorio comunale.

Tali atti sono raccolti nei registri di stato civile di cittadinanza, nascita, matrimonio, unione civile e morte. In tali registri si procede all'iscrizione degli atti recanti le dichiarazioni rese all'ufficiale di stato civile, nonché alla trascrizione degli atti trasmessi da altri pubblici ufficiali e alle annotazioni di modifica di tali atti.

Gli atti di stato civile sono pubblici (art.450 del codice civile) ed il regime di pubblicità si estrinseca attraverso il rilascio di estratti e i certificati.

Gli estratti degli atti dello stato civile possono essere rilasciati per riassunto, riportando le indicazioni contenute nell’atto stesso e nelle relative annotazioni, ovvero per copia integrale; in quest’ultimo caso, soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge.

Gli atti dello stato civile fanno prova, fino a querela di falso, di ciò che l’ufficiale pubblico attesta essere avvenuto alla sua presenza o da lui compiuto (art.451 c.c.).

L'Ufficio di Stato Civile si occupa di vari servizi legati allo stato civile delle persone come:

• formare/ aggiornare/ conservare i registri di stato civile (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza e unioni civili)
• organizzare la celebrazione dei matrimoni/unioni civili
• gestire le pubblicazioni di matrimonio
• gestire le separazioni e i divorzi
• gestire le riconciliazioni tra coniugi
• effettuare riconoscimenti di sentenze straniere relative a posizioni giuridiche spettanti alle persone
• dare consulenza ai cittadini per pratiche di cittadinanza, cambio nome/cognome, separazioni e divorzi (anche all'estero), riconoscimenti di filiazione, D.A.T.
• gestire i procedimenti di riconoscimento della cittadinanza italiana "jure sanguinis"
• gestire i procedimenti di acquisto e riacquisto della cittadinanza di competenza del Comune
• ricevere e conservare le Disposizioni Anticipate di Trattamento
• rilasciare i permessi di seppellimento
• rilasciare le autorizzazioni alla cremazione, alla dispersione e istruire pratica affidamento ceneri
• emettere/ rilasciare certificati/estratti di stato civile ed effettuare copie integrali di atti
• rilasciare il libretto internazionale di famiglia
• supportare i cittadini nell’autocertificazione
• controllare le autocertificazioni per le altre PA
• corrispondere con altre PA e forze dell'ordine e privati per richieste di certificazioni di stato civile
• curare il servizio di informazione al pubblico allo sportello/telefonicamente/con e-mail e sul sito.